Vurderingskriterierne
Vendo4u registrerer alle leverandører efter det samme kriteriekatalog: 69 kriterier i 10 kategorier. Denne oversigt viser kriteriekataloget, som det er opsat i øjeblikket – leverandørerne besvarer netop disse kriterier, og indkøberne filtrerer og sammenligner efter dem.
Vægtningen og beregningen af Trust-Score indgår ikke i denne oversigt.
Produkter, ydelser og kvalitet
8 kriterierKvalitetsstyring, opfyldelse af krav samt håndtering af fejl og reklamationer.
Kvalitetsstyringssystem
Mulighed for dokumentationsfilFindes der et etableret kvalitetsstyringssystem – certificeret efter ISO 9001 eller på anden måde påviseligt tilsvarende?
Reklamations- og fejlhåndtering med en defineret proces
Mulighed for dokumentationsfilFindes der en dokumenteret proces til håndtering af reklamationer (f.eks. 8D)?
Opfyldelse af aftalte krav er sikret
Mulighed for dokumentationsfilEr overholdelse af aftalte specifikationer (mål, materiale, standarder, ydelsesomfang) sikret?
Svartid ved reklamationer
Mulighed for dokumentationsfilSporbarhed / batchsporing
Mulighed for dokumentationsfilModtage- og slutkontrol dokumenteret
Mulighed for dokumentationsfilFor fysiske produkter: er modtage- og slutkontrol dokumenteret?
Førsteemnekontrol (PPAP) mulig
Mulighed for dokumentationsfilGennemsnitlig fejlrate
Mulighed for dokumentationsfilSelvangivet gennemsnitlig fejlrate i ppm (kun til orientering).
Logistik og leveringsevne
7 kriterierLeveringstider, leveringsbetingelser og evnen til at levere pålideligt og fleksibelt.
Bindende tilsagn om leveringstid
Mulighed for dokumentationsfilGives der bindende tilsagn om leveringstider, som overholdes?
Gennemsnitlig leveringstid
Mulighed for dokumentationsfilIncoterms 2020 tilbydes
Mulighed for dokumentationsfilHvilke leveringsbetingelser tilbydes?
Forsendelses-/lagerlokation
Mulighed for dokumentationsfilSikkerhedslager / nødforsyning mulig
Mulighed for dokumentationsfilAfkaldsordrer / konsignationslager / VMI mulig
Mulighed for dokumentationsfilBrug af underleverandører oplyses
Mulighed for dokumentationsfilOplyses underleverandører til produktion eller forsendelse gennemsigtigt?
Kommercielle betingelser
6 kriterierBetalings- og leveringsbetingelser samt de kommercielle rammer for samarbejdet.
Standardbetalingsbetingelser
Mulighed for dokumentationsfilSkonto ved hurtig betaling tilbydes
Mulighed for dokumentationsfilYdes der skonto ved hurtig betaling? (procentsats valgfrit i notefeltet)
Accept af generelle indkøbsbetingelser
Mulighed for dokumentationsfilPrisstabilitet / prisfastholdelse
Mulighed for dokumentationsfilEr priserne fastlåst i en defineret periode?
Referencekunder kan oplyses på forespørgsel
Mulighed for dokumentationsfilFaktureringsvaluta
Mulighed for dokumentationsfil
Teknisk formåen og kapacitet
4 kriterierProduktionsdybde, kapacitet og udviklingskompetence – i høj grad branchespecifik.
Produktionsdybde: intern vs. outsourcet
Mulighed for dokumentationsfilKapacitetsreserver også i spidsbelastningsperioder
Mulighed for dokumentationsfilFindes der kapacitetsreserver til at levere også ved efterspørgselstoppe?
Egen produktudvikling / F&U
Mulighed for dokumentationsfilAntal produktions-/servicelokationer
Mulighed for dokumentationsfil
Informationssikkerhed
10 kriterierTekniske og organisatoriske foranstaltninger til beskyttelse af information.
Multifaktorgodkendelse (MFA) er obligatorisk
Mulighed for dokumentationsfilHåndhæves MFA for alle medarbejderes adgang til forretningskritiske systemer?
Kryptering under overførsel (TLS 1.2+)
Mulighed for dokumentationsfilISO/IEC 27001-certificeret
Mulighed for dokumentationsfilFindes der et certificeret ledelsessystem for informationssikkerhed (ISMS)?
Kryptering af data i hvile
Mulighed for dokumentationsfilSOC 2 Type II-rapport foreligger
Mulighed for dokumentationsfilPenetrationstest
Mulighed for dokumentationsfilHvor ofte gennemføres eksterne penetrationstest?
Etableret proces for sårbarhedshåndtering
Mulighed for dokumentationsfilRegelmæssig træning i sikkerhedsbevidsthed
Mulighed for dokumentationsfilBackup foretages, og gendannelse er testet
Mulighed for dokumentationsfilTISAX-label (automotive)
Mulighed for dokumentationsfilFor bilindustrien: foreligger der en gyldig TISAX-label?
Databeskyttelse (GDPR)
8 kriterierOverholdelse af EU's databeskyttelsesforordning (GDPR) og tilknyttede regler.
GDPR-compliant
Mulighed for dokumentationsfilErklærer virksomheden fuld overholdelse af GDPR?
Datalokation
Mulighed for dokumentationsfilHvor opbevares personoplysninger primært?
Databehandleraftale (DPA) foreligger
Mulighed for dokumentationsfilKan der stilles en databehandleraftale i henhold til GDPR art. 28 til rådighed? „Ikke relevant“, hvis der ikke er adgang til personoplysninger.
Databeskyttelsesrådgiver (DPO) er udpeget
Mulighed for dokumentationsfilUnderdatabehandlere oplyses
Mulighed for dokumentationsfilFrist for anmeldelse af brud
Mulighed for dokumentationsfilTilsagt frist for at underrette kunden om en hændelse.
Fortegnelse over behandlingsaktiviteter (GDPR art. 30)
Mulighed for dokumentationsfilTekniske og organisatoriske foranstaltninger (TOM) dokumenteret
Mulighed for dokumentationsfil
Finansiel stabilitet og forsikring
6 kriterierKreditværdighed, forsikringsdækning og økonomiske nøgletal.
Erhvervsansvarsforsikring
Mulighed for dokumentationsfilDækningssum for erhvervsansvarsforsikring
Mulighed for dokumentationsfilKreditvurdering / -indeks
Mulighed for dokumentationsfilEkstern kreditvurdering (f.eks. Creditreform).
Årlig omsætning
Mulighed for dokumentationsfilOmsætningsudvikling (seneste 3 år)
Mulighed for dokumentationsfilCyberforsikring er tegnet
Mulighed for dokumentationsfil
Risikostyring og driftskontinuitet
8 kriterierBeredskabsstyring, tilgængelighed og gennemsigtighed om afhængigheder.
Beredskabsplan for driftskontinuitet (BCP) foreligger
Mulighed for dokumentationsfilDokumenteret plan for hændelseshåndtering
Mulighed for dokumentationsfilISO 22301 (BCM)-certificeret
Mulighed for dokumentationsfilRecovery Time Objective (RTO)
Mulighed for dokumentationsfilSupporttilgængelighed
Mulighed for dokumentationsfilTilsagt tilgængelighed (SLA)
Mulighed for dokumentationsfilFor it-/cloudydelser: hvilken tilgængelighed tilsiges?
Single source-afhængigheder gøres gennemsigtige
Mulighed for dokumentationsfilVillig til at oplyse risiko for omsætningskoncentration (>30 %)
Mulighed for dokumentationsfil
Bæredygtighed og compliance (ESG)
10 kriterierMiljø, sociale forhold og god selskabsledelse samt due diligence i leverandørkæden og overholdelse af materialekrav.
Adfærdskodeks er etableret
Mulighed for dokumentationsfilAntikorruptionspolitik
Mulighed for dokumentationsfilCO₂-regnskab (virksomhedens CO₂-aftryk)
Mulighed for dokumentationsfilMål om CO₂-neutralitet (målår)
Mulighed for dokumentationsfilProduktets CO₂-aftryk (PCF) foreligger
Mulighed for dokumentationsfilWhistleblowerordning er etableret
Mulighed for dokumentationsfilDue diligence i leverandørkæden (LkSG) opfyldt
Mulighed for dokumentationsfilOverholdelse af den tyske lov om due diligence i leverandørkæden (LkSG) (størrelsesafhængig).
REACH-overholdelse
Mulighed for dokumentationsfilFor kemiske stoffer / fysiske produkter: overholdelse af REACH-forordningen.
RoHS-overholdelse
Mulighed for dokumentationsfilFor elektriske/elektroniske produkter: overholdelse af RoHS-direktivet.
Erklæring om konfliktmineraler (CMRT)
Mulighed for dokumentationsfilFor elektronik/metaller: foreligger der en erklæring om konfliktmineraler (CMRT)?
Yderligere certificeringer og standarder
2 kriterierYderligere branche- og ledelsesstandarder med gyldig dokumentation.
ISO 14001 (miljøledelse)
Mulighed for dokumentationsfilYderligere certificeringer
Mulighed for dokumentationsfilVælg gældende standarder.